Ovaj tekst prvi je u nizu lekcija o radu u Microsoft Word programu pomoću Jaws čitača ekrana. Čitače ekrana koriste osobe s oštećenjem vida koje ne mogu čitati sadržaj ekrana. Program radi na način da pomoću sintetizatora govora reproducira zvučne informacije o sadržaju ekrana. Nove verzije programa značajno su unaprijeđene i možemo reći kako osoba oštećena vida može koristi sve mogućnosti računala. Razlika je u načinu korištenja računalnih mogućnosti. Upravljanje računalnim mogućnostima odvija se putem tipkovnice bez uobičajene uporabe računalnog miša. Navedeno je razlog zbog čega koristimo kratice kako bi ubrzali upravljanje i rad na računalu.

Ljudi su od davnina bilježili svoje znanje zapisivanjem. Danas to najčešće radimo zapisivanjem teksta u računalni program. Postoji niz računalnih programa i alata za pisanje i uređivanje teksta, a danas ćemo koristiti program Microsoft Word. U ovoj prvoj lekciji naučiti ćemo:

–           kako otvoriti novi dokument

–           kako odabrati radnu površinu u dokumentu

–           kako ga spremiti

–           kako u postojećem dokumentu otvoriti novi dokument

–           kako postojeći dokument spremiti kao novi dokument

–           kako čitati tekst unutar dokumenta.

 

Otvaranje dokumenta

Ukoliko na radnoj površini imate ikonu prečaca za Word program, dovoljno je pritisnuti prvo slovo w i slušati ime programa kojeg tražimo. Nakon što nam program pročita Word, pritisnemo tipku enter.

U slučaju kada ne postoji prečac, pritisnemo tipku windows. Možemo odmah upisati prva dva slova wo i biti će nam ponuđeni programi.

Nakon što smo odabrali program i pritisnuli enter na isti, odabiremo kakav dokument želimo. Postoje razni predlošci, ali uobičajeno biramo prazan dokument što će nam program pročitati kao blank document. Prazan ili dokument ili predlošci odabiru se pomoću gornje i donje strelice, a kraći put do praznog dokumenta je pritisnuti tipku escape čime odmah otvaramo prazan dokument.

 

Spremanje dokumenta

Uvijek je korisno odmah na početku spremiti novootvoreni dokument. Kombinacijom tipki ctrl + slovo s dolazimo u izbornik za spremanje. Prvo što će biti ponuđeno je odabir oblika spremanja dokumenta. Ovo polje najčešće preskačemo tipkom tab kojom se krećemo u izborniku. Razlog je što je oblik spremanja automatski postavljen kao datoteka. Sljedeća mogućnost je odabir lokacije. Najprije nam se nudi posljednja mapa u koju smo spremali naše dokumente, odnosno datoteke.Tipkom tab možemo doći i do drugih lokacija na računalu. Kada odaberemo željenu mapu, pritisnemo tipku enter, nakon čega se pojavljuje polje za naziv datoteke. Poslije upisivanja imena, možemo odmah pritisnuti tipku enter ili tipkom tab doći na dugme spremi. Morate znati kako će u polju za naziv dokumenta biti ponuđen naslov prema prvim riječima u dokumentu pa ako nam odgovara takav naziv, možemo samo pritisnuti enter bez upisivanja nekog drugog teksta.

Preporučujem tijekom unošenja novih sadržaja u postojeći dokument češće spremiti sadržaj istom kombinacijom tipki ctrl + s. Sada se više neće nuditi prijašnji izbor jer je riječ o postojećem dokumentu.

 

Otvaranje novog dokumenta u postojećem Word dokumentu

Kada se već nalazimo u dokumentu jednostavnom kraticom možemo otvoriti novi dokument. Kombinacijom tipki ctrl + n, otvaramo novi dokument koji je automatski postavljen na prazan dokument.

 

Čitanje teksta u dokumentu

Za čitanje cijelog dokumenta možemo pritisnuti tipke insert + donja strelica.Tipka insert prva je tipka u gornjem redu od šest tipki pozicioniranih iznad strelica.

Čitanje odlomka tipka ctrl + donja strelica ili ctrl + gornja strelica za prethodni odlomak.

Čitanje jednog reda donja ili gornja strelica.

Čitanje jedne riječi ctrl + lijeva ili desna strelica

Čitanje jednog znaka samo lijeva ili desna strelica

 

Pripremila Tanja Šupe